Cefarum

Módulos

Veinticinco módulos sobre el mismo núcleo, agrupados en cinco áreas. Cada empresa enciende los que usa y paga solo por esos, al mes o al año.

Ventas

Desde que alguien pregunta hasta que paga. El cliente, la oportunidad, la cita, el pedido y la factura en el mismo sitio.

Clientes

Fichas de empresa o particular con contactos, notas, etiquetas y responsable. Importación y exportación en CSV, detección de duplicados y fusión. Desde la ficha ves lo que ha pasado con ese cliente en el resto de módulos, de las facturas a las citas.

Cefarum, módulo Clientes, con datos de una empresa de ejemplo

CRM

Embudo de ventas con fases a tu medida que se mueven arrastrando. Cada oportunidad guarda su actividad y se cierra como ganada o perdida con su motivo. Tareas con aviso al responsable, resumen diario de lo vencido y presupuesto en Finanzas sin salir de la oportunidad.

Cefarum, módulo CRM, con datos de una empresa de ejemplo

Zona clientes

Un portal para tus clientes al que entran con un enlace por email. Ven y pagan sus facturas, aceptan presupuestos, consultan sus citas, descargan documentos, te envían los suyos y firman lo que tienen pendiente.

Cefarum, módulo Zona clientes, con datos de una empresa de ejemplo

Citas y reservas

Servicios, recursos con horario y agenda por día o por semana. Página pública de reservas sin solapes, con varios servicios en una misma cita y señal con Stripe. Recordatorios por email o WhatsApp y calendarios ICS.

Cefarum, módulo Citas y reservas, con datos de una empresa de ejemplo

Tienda online

Catálogo, carrito y pedidos con cobro por Stripe, envío o recogida. El stock va enlazado con Inventario y los carritos abandonados reciben su aviso.

Cefarum, módulo Tienda online, con datos de una empresa de ejemplo

Email marketing

Listas con doble confirmación, campañas con aperturas y clics, baja en un clic y envío escalonado para no saturar a nadie.

Cefarum, módulo Email marketing, con datos de una empresa de ejemplo

Analítica web

Las visitas de tus webs en tu propio panel, con las páginas más vistas, de dónde llega la gente y la tendencia de cada día. Sin cookies y sin servicios de terceros.

Cefarum, módulo Analítica web, con datos de una empresa de ejemplo

Gestión

Las facturas, las firmas, las personas y las horas, con los números del mes a la vista.

Finanzas

Facturas y presupuestos con series sin huecos, IVA, rectificativas y PDF. Cobros, también con tarjeta, gastos con su ticket y avisos de las facturas vencidas.

Cefarum, módulo Finanzas, con datos de una empresa de ejemplo

Firma electrónica

Sobres con varios firmantes en orden, código de verificación por email y firma dibujada. Cada firma deja un registro de evidencias con huella SHA-256 y un PDF firmado.

Cefarum, módulo Firma electrónica, con datos de una empresa de ejemplo

Dashboards e informes

Un cuadro de mando con los indicadores de cada módulo, según los permisos de quien lo mira, y un informe semanal por email.

Cefarum, módulo Dashboards e informes, con datos de una empresa de ejemplo

RR. HH.

Fichas del equipo, vacaciones y ausencias con aprobación y saldo, festivos, calendario compartido y documentos como las nóminas, con aviso a cada persona.

Cefarum, módulo RR. HH., con datos de una empresa de ejemplo

Control horario

Registro de jornada según el RD-ley 8/2019 con la hora del servidor, pausas y correcciones que dejan rastro. Informes, exportación en CSV para la Inspección y modo quiosco con PIN.

Cefarum, módulo Control horario, con datos de una empresa de ejemplo

Zona empleados

La portada de cada empleado, con los comunicados que debe confirmar, su jornada, sus vacaciones y sus documentos.

Cefarum, módulo Zona empleados, con datos de una empresa de ejemplo

Proyectos

El trabajo de cada día, con tareas, plazos, stock y lo que sabe el equipo, todo enlazado.

Proyectos y tareas

Tableros con tipos de tarea, prioridades, sprints, subtareas, comentarios, horas imputadas y avisos.

Cefarum, módulo Proyectos y tareas, con datos de una empresa de ejemplo

Planificación

Cronogramas de Gantt con dependencias, hitos y ruta crítica, con las tareas enlazadas con Proyectos.

Cefarum, módulo Planificación, con datos de una empresa de ejemplo

Inventario

Artículos y almacenes con entradas, salidas, traspasos y ajustes, todo con historial. Valor del stock y aviso cuando algo baja del mínimo.

Cefarum, módulo Inventario, con datos de una empresa de ejemplo

Wiki

Espacios y páginas en árbol, escritas en Markdown, con historial de versiones y búsqueda en todo el texto.

Cefarum, módulo Wiki, con datos de una empresa de ejemplo

Ficheros

Carpetas compartidas con versiones, papelera, enlaces públicos con caducidad y contraseña, y análisis antivirus.

Cefarum, módulo Ficheros, con datos de una empresa de ejemplo

Correo

Buzones compartidos como info@ o soporte@. El correo se agrupa en conversaciones y el equipo responde desde Cefarum con responsable, estados y notas internas.

Cefarum, módulo Correo, con datos de una empresa de ejemplo

IT

Lo que nadie mira hasta que falla. Equipos, renovaciones, copias, contraseñas y seguridad.

Infraestructura

Inventario de equipos, renovaciones de dominios, licencias y garantías, y vigilancia de webs con su certificado.

Cefarum, módulo Infraestructura, con datos de una empresa de ejemplo

Copias de seguridad

Cada copia avisa al terminar y, si el aviso no llega a tiempo, salta la alarma. También guarda el registro de las pruebas de restauración.

Cefarum, módulo Copias de seguridad, con datos de una empresa de ejemplo

Gestor de contraseñas

Bóvedas por equipo cifradas con AES-256-GCM, revelado registrado, códigos TOTP, salud de las contraseñas y secretos de un solo uso.

Cefarum, módulo Gestor de contraseñas, con datos de una empresa de ejemplo

Seguridad

Controles con comprobación automática, vulnerabilidades con plazo según su gravedad e incidentes con el aviso de 72 horas que pide el RGPD.

Cefarum, módulo Seguridad, con datos de una empresa de ejemplo

Plataforma

Lo que une los módulos, con reglas que trabajan solas y un asistente que conoce tus datos.

Automatizaciones

Reglas del tipo «cuando ocurra esto, haz aquello», con formularios públicos, programaciones por fecha y hora y esperas. Las acciones pueden ser de cualquier módulo, como crear una tarea o apuntar un gasto.

Cefarum, módulo Automatizaciones, con datos de una empresa de ejemplo

Asistente IA

Preguntas en lenguaje normal sobre los datos de tus módulos, con la respuesta en directo. Solo lee, y solo lo que puede ver la persona que pregunta.

Cefarum, módulo Asistente IA, con datos de una empresa de ejemplo

El núcleo va siempre incluido

Usuarios, roles y permisos, varias empresas en una misma cuenta, avisos en tiempo real, auditoría, verificación en dos pasos, automatizaciones y API con claves por empresa. Sobre él se encienden los módulos.

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